Последнее время по новым правилам всем, кто работает не только по безналу необходимо иметь онлайн-кассы.

Изменения прошли в 2016-2017 годах и отразились в законе 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".  По новым правилам все кассы должны онлайн передавать данные в налоговую. 

Таким образом, нужно купить или совершенно новый аппарат или доработать имеющейся (если производитель делает такую доработку). Также онлайн-кассу можно взять в аренду. Правда расценки на аренду оправданы только при работе в течении нескольких месяцев. Если касса нужна стабильно и на продолжительный период времени, то дешевле обойдется ее купить.

Помимо кассового аппарата необходим договор с ОФД (оператором фискальных данных) - ограниченный перечень организаций приведен на сайте налоговой инспекции.

 

Из плюсов для предпринимателей:

- Теперь не придется бегать в налоговую инспекцию, чтобы поставить кассу на учет: все действия по регистрации можно произвести онлайн.
- Возможность самостоятельной замены фискального накопителя.
- По новым правилам теперь не обязательно заключать договор на техническое обслуживание кассового аппарата.
- Применять в качестве ККТ современные устройства - мобильные телефоны и планшеты.

Онлайн-кассу можно применять в автономном режиме при определенных условиях.

 

Переход на онлайн-кассы идет постепенно:

С 1 июля 2018г. на них переходят все организации, которые торгуют в розницу.
С 1 июля 2019г. на них переходят все организации абсолютно с крайне небольшим перечнем исключений.

 

Таким образом, необходимо заранее:

1. Проверить текущую кассу на возможность модернизации.

2. Если нет, подобрать новую модель и свериться с новым реестром допустимых касс на сайте ФНС.

3. Проверить наличие стабильного интернета в месте использования кассы.

4. Заключить договор с одним из Операторов Фискальных Данных.

5. Зарегистрировать онлайн новую кассу в личном кабинете ФНС (вам необходимо будет ввести регистрационный номер кассы и фискального накопителя, а также реквизиты ОФД, с которым вы заключили договор).

6. После регистрации новой кассы снять с учета старую.